שים את זיהוי המטען ליד החלק המבוקש

הצג פרטים

לאיזה מטעין הבקשה הזו שייכת? תמונה יכולה להתחיל את השיחה, אבל הייתי רוצה שהתשובה תיכתב לצד בקשת החלק לפני שאבקש מהספקים הצעה נחרצת. בגיליון הבירורים יהיה מקום לכינוי הצי של הבעלים וכן לזיהוי היצרן, כל אחד תחת הכותרת שלו. אחרת, תווית המשמשת בחצר הקונה יכולה להפוך בשקט לאסמכתא לציוד בהצעת מחיר.

עבור דף הזיהוי, אבקש תיעוד קריא של לוחית המכונה, הדגם כפי שמוצג והמספר הסידורי כפי שמוצג, תוך שמירה על אותיות ומפרידים. צילום צלחת שני צריך הסבר. זה עשוי לזהות את הרכיב המבוקש; אבקש מהשולח לציין את שם הרכיב הזה בכיתוב ולשמור את הרשומה של כל המכונה לצדו. לוחית מנוע אינה תיעוד אוטומטי של כל המעמיס. תווים לא ברורים יישארו שאלות עבור הבעלים או מומחה השירות האחראי, במקום להיות ממולא מתוך רישום של מכונה דומה.

השאלות הנפוצות של חנות החלפים של קטרפילר מתארות חיפושים לפי דגם וגם לפי מספר סידורי, כאשר סינון מספר סידורי קשור לציוד ביציאתו מהמפעל. זה גבול שימושי שיש לזכור. התאמת קטלוג אינה מסבירה שינוי מאוחר יותר שנעשה במכונה. אשאל את הקונה האם המכלול הרלוונטי הוחלף או שונה ומעביר מידע זה לספק לבדיקה. היכן שההיסטוריה אינה ידועה, החקירה תאמר זאת.

לחלק המבוקש תהיה שורה משלו מתחת לדף הזיהוי הזה. לצד מספר קריא, אוסיף הערה קצרה לגבי המקור שלו. האם הוא הועתק מהחלק הישן, או נבחר מקטלוג? לרשום בקטלוג, הייתי מצרף את האיור עם הפריט המבוקש מסומן, ומשאיר את ההפניות מסביב גלויות. אם הצוות האחראי היה יכול לספק בבטחה תמונות של רכיב שהוסר, הייתי מבקש את כל הפריט וכן את הסימונים שלו. הם ישלימו את מסמכי ההתייחסות. שני רכיבים מצולמים יכולים להיראות זהים בעוד שההפניות לחלקים שונות. הייתי משאיר את שדה התאימות ללא מענה עד שלבודק הטכני יהיו השרטוטים ומידע הבחירה הדרושים להחלטה.

עם חקירת צילינדר, המילה הרכבה הייתה שולחת אותי בחזרה לתחום האריזה. האם הפינים כלולים במחיר הזה? האם חומרת ההרכבה שמוצגת בתצלום שסופקה, או שמא הייתה שם רק כדי להציג את המוצר? הייתי שם כל תשובה מול שורת הציטוט הרלוונטית. לאחר מכן, הרשימה תוכל למנות את הפריטים שיתקבלו על ידי הקונה. קבלת רשימה זו מכסה את תוכן הרכישה; בחירת הצילינדר עדיין זקוקה לסוקר מוסמך כדי להעריך את דירוג הלחץ, הממשקים וההתאמה שלו למכונה זו.

אשמור מספר חלופי שהוצע ליד המספר המבוקש במקור בגיליון ההשוואה. כל החלפה תחזור עם המידע התומך של הספק והחלטת הסוקר האחראי. הייתי מסמן שורה שממתינה להחלטה ההמתנה, ולצדה השאלה ללא תשובה. לאחר קבלתו, התיאור וההפניה שלו ייכנסו לרישומי ההזמנה והאריזה. בעת הקבלה, פקיד יכול להשוות את המספר שנמסר עם הקו המקובל ולהחזיר אי התאמה לרכישה. אישור מחליף כבר היה מתועד שם.